Как зарегистрировать ребенка, рожденного на Бали

Если вы планируете стать родителями на прекрасном острове Бали, то после рождения ребенка перед вами появится задача о его регистрации. Пожалуйста, отнеситесь к этому вопросу внимательно, так как вы находитесь за рубежом, поэтому необходимо оформить все документы в срок во избежание проблем с Иммиграционно службой и уплаты оверстея. 

1. Получить справку о рождении ребенка из больницы
2. Получить местное свидетельство о рождении
3. Получить загран.паспорт на ребенка в посольстве
4. Зарегистрировать ребенка в иммиграционной службе

Справка о рождении ребенка из больницы

В первую очередь вам необходимо взять справку о рождении ребенка в вашей больнице. Имя ребенка запишите латиницей и внимательно проверьте, как записаны ваши имена, чтобы не было ошибок. И сразу сделайте несколько копий.

Если вы не зарегистрированы официально в браке, то в справку рекомендуем не вписывать отца, чтобы избежать в дальнейшем лишних вопросов и проблем при получении разрешения на вылет.

Если у вас были домашние роды и соответственно, нет возможности получить справку о рождении ребенка, то вам понадобится свидетель, который сможет полететь вместе с вами в посольство и подтвердить факт рождения ребенка на Бали.

Оформление индонезийского свидетельства о рождении

На сегодняшний день гражданам России не обязательно оформлять индонезийское свидетельство о рождении. Оно вам может понадобиться при регистрации ребенка в иммиграционной службе, если у вас нет переведенного и заверенного российского свидетельства о рождении ребенка. Граждане Украины, Белоруссии и Казахстана – оформляют в обязательно порядке.

Для получения индонезийского свидетельства о рождении ребенка, вам нужно посетить местное учреждение – аналог ЗАГСа. Рекомендуем посещать его в первой половине дня, так как чаще всего такие учреждения работают только до 3-х часов.

Адрес и телефон: Bali, Jalan keba Iwa, Gianyar (0361) 943236

При себе необходимо иметь следующие документы:

• справку из больницы;
• анкету на индонезийском языке (заполняется на месте);
• копии загранпаспортов обоих родителей;
• копию свидетельства о браке (если вы состоите в официальном браке и указали этот пункт в анкете);
• в последнее время просят 2 паспорта или их копии свидетелей (это могут быть ваши друзья).

Внимание. В некоторых случаях может потребоваться подпись от главы банжара деревни, в которой вы проживаете.

Официально свидетельство оформляется бесплатно, но в некоторых случаях попросят около 50 000 IDR, скажем так, «на чай».

Многие клиники включают индонезийское свидетельство о рождении ребенка в пакет услуг. Некоторые предлагают свою помощь в оформления индонезийского свидетельства о рождении. Данная услуга стоит примерно 500 000 IDR (цена не фиксированная, все зависит от больницы). Если вы не хотите тратить свое время, то можете воспользоваться такой услугой. Единственно, сразу уточните сроки, так как некоторые больницы могут заниматься оформлением документов довольно долго.

Получение загранпаспорта на ребенка

Загранпаспорт на ребенка оформляется в посольстве. Для этого вам в первую очередь необходимо связаться с консульским отделом и записаться на прием. Рекомендуем не затягивать и связаться с посольством сразу, как появится возможность.

Если вы официально зарегистрированы в браке, то на прием в консульство может поехать только 1 из родителей, при этом не важно кто. Если вы состоите в гражданском браке, то документы на ребенка подаются матерью, при этом присутствие ребенка также не обязательно.

В посольстве РФ документы на ребенка обычно оформляются в течение 1 рабочего дня. То есть вы прилетаете посольство в назначенный день к 9 утра (желательно не опаздывать!), подаете все документы и улетаете в тот же день вечерним рейсом с готовым паспортом и российским свидетельством о рождении. Если у вас не получится прилететь утром, то есть вероятность того, что документы на ребенка не успеют сделать за 1 рабочий день. Будьте к этому готовы.

Пакет документов, которые необходимо предъявить в посольстве РФ (обязательно уточняйте в посольстве, так как требования могут быть изменены!):

1. пять цветных фотографий ребенка на белом фоне размером 3.5х4.5;
2. две цветные фотографии родителя, который будет получать документы в посольстве, также на белом фоне размером 3.5х4.5;
3. паспорта обоих родителей;
4. свидетельство о браке;
5. справка из больницы о рождении ребенка.

Адрес и телефон посольства РФ в Индонезии:
Jakarta, Jalan H.R.Rasuna Said, kav.x-7, 1-2
тел.: +62 21 522 5195
https://indonesia.mid.ru/ru/

Точка на карте

Если вы граждане Украины, Беларуси и Казахстана, то свяжитесь, пожалуйста, с вашим консульским отделом напрямую для получения всех деталей.

Адрес и телефон посольства Украины в Индонезии:
Generali Tower – Gran Rubina Business Park, 16th floor, Jl. H. R. Rasuna Said, RT. 1/RW. 5, Karet Kuningan, South Jakarta 12940, Indonesia
тел.: +62-21-250-08-01
http://www.mfa.gov.ua/indonesia

Адрес и телефон посольства Белоруссии в Индонезии:
Jl. Patra Kuningan VII, no.3, Kuningan, Jakarta Selatan 12950
тел.: +62 21 525 1388
http://indonesia.mfa.gov.by/

Адрес и телефон посольства Казахстана в Индонезии:
Jalan Patra Kuningan Raya, Block M7, Kav. 1, Kuningan Timur, Setiabudi, Jakarta Selatan, Jakarta 12950
тел.: +62 21 2520252/54
https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-jakarta

Регистрация ребенка в иммиграционной службе

Вам необходимо зарегистрировать ребенка, привязать его визу к визе матери и получить разрешение на вывоз в иммиграционном офисе. Это может оформить любой из родителей, присутствие ребенка не требуется.

Внимание! Вы должны зарегистрировать ребенка в течение 60 дней с момента рождения и привязать его визу к визе матери. Если вы не уложитесь в 60 дней, то последующие дни будут уже считаться просроченными (overstay), за каждый просроченный день взимается плата 1,000,000 IDR

В иммиграционном офисе необходимо подать следующие документы:

• фото ребенка 4х6, 2шт;
• свидетельство о рождении ребенка*;
• оригинал + копия паспорта ребенка;
• копии паспортов родителей + копии страниц с визами;
• заверенный перевод свидетельство о браке (если вы официально зарегистрированы);
• письмо от спонсора визы + копия его ID.

*Вы можете предоставить индонезийское свидетельство о рождении ребенка или если вы получили свидетельство в посольстве, то переведенное на английский язык и заверенное нотариально.

Стоимость наших услуг:

• Регистрация ребенка: 500,000 IDR (5 рабочих дня) и 750,000 IDR (2-3 рабочих дня)
• Привязка ребенка к визе матери 1,000,000 IDR (10-12 рабочих дней) и 1,300,000 IDR (3 рабочих дня)

*В стоимость также включено предоставление спонсорства